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金蝶KIS系列產(chǎn)品的賬套備份功能應(yīng)用

為了便于大家能更好地做好賬套數(shù)據(jù)安全,整理了KIS系列的備份、自動(dòng)備份等應(yīng)用。

杯具故事:

使用金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版的用戶,平時(shí)系統(tǒng)結(jié)賬、年度結(jié)賬時(shí),系統(tǒng)本自動(dòng)要求進(jìn)行賬套數(shù)據(jù)備份,但操作員并沒有認(rèn)識(shí)到備份的重要性,嫌備份提示麻煩,每次出現(xiàn)提示時(shí)都是糊亂點(diǎn),根本不知道是備份到哪里了。由于之前并沒這樣的安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),突然電腦壞掉了,而且在恢復(fù)系統(tǒng)前也沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)找回(比如利用PE系統(tǒng)進(jìn)入后在原系統(tǒng)分區(qū)中讀取并備份重要數(shù)據(jù)文件),重新裝系統(tǒng)后就找不到今年的及去年的數(shù)據(jù),導(dǎo)致所有歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前新數(shù)據(jù)丟失。

實(shí)際上,這樣的杯具故事,不管是使用什么軟件,每天都可能在上演。

在使用電子化管理的時(shí)代,數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)備份,是非常重要的,說不定哪天就會(huì)上演一個(gè)悲催的故事。

其他杯具事件比如:

操作系統(tǒng)突然壞掉了,只能把系統(tǒng)重做時(shí),維護(hù)人員或IT人員未做任何數(shù)據(jù)保護(hù)措施就直接把系統(tǒng)盤格式化了,把系統(tǒng)重做了,導(dǎo)致原有系統(tǒng)盤所有數(shù)據(jù)丟失;

硬盤或硬盤分區(qū)突然壞掉了,系統(tǒng)盤數(shù)據(jù)不可讀取了,重做分區(qū)和操作系統(tǒng),導(dǎo)致原有系統(tǒng)盤所有數(shù)據(jù)丟失;

尤其是硬盤只做了一個(gè)分區(qū)就長期使用的情況下,這種風(fēng)險(xiǎn)非常大。

溫馨提示:不管什么軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù),包括excel,盡量不要放在系統(tǒng)盤,尤其是核心的正式文檔不要直接放到桌面,否則非常麻煩,而且后果非常嚴(yán)重。

一般情況下,應(yīng)用軟件安裝在系統(tǒng)盤是沒有問題的,但是正式文件比如使用金蝶軟件后使用的賬套數(shù)據(jù)文件、賬套備份文件、套打設(shè)計(jì)文件等,需要獨(dú)立在其他分區(qū)建立專門的文件進(jìn)行保存。核心文件比如年度結(jié)賬后的備份、月度備份,建議定期轉(zhuǎn)存到其他設(shè)備上,盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)影響程度。

在金蝶KIS的各個(gè)系列產(chǎn)品中,都提供了賬套數(shù)據(jù)備份的功能,建議使用者在使用軟件時(shí),都要注意賬套數(shù)據(jù)的備份保存。

不同產(chǎn)品使用的功能有一些差異,示例如下,如果您當(dāng)前使用的軟件還不具體相應(yīng)的功能,則建議您升級(jí)到新版本再使用。新版除行政事業(yè)版外,都提供了云盤備份功能,建議使用云盤備份功能。

一、使用系統(tǒng)管理的KIS產(chǎn)品

適用范圍:金蝶KIS V14.1及以上版本、金蝶KIS商貿(mào)系列V7.0及以上版本、金蝶KIS賬務(wù)平臺(tái)V14.0及以上版本

在備份路徑選擇時(shí)特別要注意:

正式版用戶,建議設(shè)置自動(dòng)備份方案,讓系統(tǒng)自動(dòng)定義備份(務(wù)必設(shè)置SQL的Agent服務(wù)為運(yùn)行狀態(tài))

特別建議進(jìn)行云盤備份:

溫馨提示:進(jìn)行云盤備份時(shí),需要先選擇本地一個(gè)保存路徑,可以選擇任意一個(gè)臨時(shí)文件夾或指定的專用文件夾,系統(tǒng)自動(dòng)將賬套備份到云端,這樣即使哪天本地?cái)?shù)據(jù)損壞或整個(gè)服務(wù)器硬件全部損壞了,也可以從云端下載近的備份來恢復(fù),將損失降低到小。

二、在軟件主界面提供備份功能的KIS產(chǎn)品

適用范圍:金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版、迷你版、記賬王、易記賬系列產(chǎn)品,行政事業(yè)版V11.0及以前版本的系列產(chǎn)品

在備份路徑選擇時(shí)特別要注意:

金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版、迷你版、記賬王、易記賬系列產(chǎn)品自V11.0開始,提示供了云盤備份的功能,進(jìn)行云盤備份:

金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版、迷你版V12.0版本,如果 選擇【數(shù)據(jù)恢復(fù)到云端】,還可以實(shí)現(xiàn)在線查詢賬務(wù)數(shù)據(jù),參考:http://club.kingdee.com/forum.php?mod=viewthread&tid=1273724 

特別提示:進(jìn)行云盤備份時(shí),需要先選擇本地一個(gè)保存路徑,可以選擇任意一個(gè)臨時(shí)文件夾或指定的專用文件夾,系統(tǒng)自動(dòng)將賬套備份到云端,這樣即使哪天本地?cái)?shù)據(jù)損壞或整個(gè)服務(wù)器硬件全部損壞了,也可以從云端下載近的備份來恢復(fù),將損失降低到小。

此外,也可以設(shè)置賬套自動(dòng)備份,即通過系統(tǒng)設(shè)置--賬套選項(xiàng)--高等級(jí)中,選擇如下圖參數(shù),在軟件退出時(shí),將自動(dòng)進(jìn)行備份,靜等軟件自動(dòng)完成并關(guān)閉即可。

三、使用賬套管理的產(chǎn)品

適用范圍:金蝶KIS版V14.0及以下版本、金蝶KIS商貿(mào)系列V6.1及以下版本、金蝶KIS賬務(wù)平臺(tái)V13.0及以下版本、KIS行政事業(yè)版V12.0/V12.1/V13.0版本、旗艦版系列產(chǎn)品。

在備份路徑選擇時(shí)特別要注意:

正式版用戶,建議設(shè)置自動(dòng)備份方案,讓系統(tǒng)自動(dòng)定義備份(務(wù)必設(shè)置SQL的Agent服務(wù)為運(yùn)行狀態(tài))

溫馨提示:進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)將賬套備份,將損失降低到小。

南昌金創(chuàng)科技有限公司是一家企業(yè)管理軟件咨詢服務(wù)公司。是金蝶軟件在江西的高等級(jí)營銷中心。公司擁有能夠迅速把握客戶需求并提出完善解決方案的售前團(tuán)隊(duì);擁有能夠根據(jù)客戶公司的具體情況建立詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,在具體的實(shí)施過程中執(zhí)行完整的質(zhì)量控制,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)隱患和錯(cuò)誤,保證項(xiàng)目實(shí)施成功,實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)施團(tuán)隊(duì);擁有服務(wù)熱情,響應(yīng)及時(shí)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。主要從事財(cái)務(wù)管理軟件、進(jìn)銷存管理軟件、生產(chǎn)管理軟件、辦公自動(dòng)化軟件、客戶關(guān)系管理軟件、人力資源軟件等ERP應(yīng)用系統(tǒng)的咨詢、實(shí)施,二次開發(fā)等信息技術(shù)服務(wù)。公司有能力提供行業(yè)解決方案,快速的技術(shù)支持,以及完善的售后服務(wù),從而全方位地提高客戶企業(yè)管理水平。 

依靠技術(shù)能力和服務(wù)水平的核心競爭力,伴隨著企業(yè)客戶IT管理需求的不斷增長,南昌金創(chuàng)科技有限公司的規(guī)模也在不斷壯大,我們希望能通過我們的努力能與我們的客戶共同成長,為我們的客戶提供全面的信息技術(shù)服務(wù),為客戶創(chuàng)造更大的價(jià)值。本公司誠摯地希望同廣大用戶及同行攜手并進(jìn),共創(chuàng)輝煌。


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